Executive & Personal Assistant - Brown Bag Films Studio

Brown Bag Films Studio, sebuah nama terkemuka dalam cerita kreatif dan animasi, sedang mencari seorang Executive & Personal Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung seorang pemimpin senior di Denpasar Barat, Bali. Peran ini sempurna untuk profesional yang peduli rinci yang merasa nyaman dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.

Sebagai Executive & Personal Assistant, Anda akan menjadi jantung operasional studio, menangani berbagai tugas administratif dan logistik yang mendukung pemimpin senior kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk produksi, pemasaran, dan keuangan, untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, Anda akan mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen teratur dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola kalender dan jadwal pemimpin senior, termasuk mengatur pertemuan dan mengatur prioritas tugas.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen, email, dan laporan secara efisien.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pemimpin senior, termasuk tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur panggilan telepon dan pesan.
• Mengawasi dan memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi yang diperlukan untuk pertemuan dan presentasi.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang mungkin diberikan oleh pemimpin senior.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait